نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک

مدیریت ساختمان طیف گسترده ای از خدمات، شایستگی ها، فرآیند ها و ابزارهای مورد نیاز را شامل می شود و شما می توانید تمام این کارها را به نرم افزارساختمان بسپارید. این نرم افزار با اطمینان بیشتری نسبت به مدیریت سنتی، تمام کارهای مربوط به امور ساختمان را تک به تک انجام داده و به شما اعلام می کند. نرم افزار ساختمان و مجتمع به مدیران کمک می کند تا بدون دارا بودن دانش حسابداری، به امور مالی رسیدگی کنند و در کوتاه ترین زمان ممکن اخبار و اطلاعیه ها را با ساکنان و مالکان به اشتراک بگذارند. همچنین امکان مشاهده وضعیت مالی، پرداخت بدهی به صورت آنلاین، پرداخت قبض با استفاده از کارت های عضو شبکه شتاب، واریز مستقیم به حساب مجتمع و مشاهده اخبار و اطلاعیه های مجتمع توسط مالکان و ساکنان را فراهم می نماید. ساکنان و مالکان نیز قادر خواهند بود تا علاوه بر اطلاع از میزان بدهی به پرداخت در موعد مقرر اقدام نمایند.

آیا استفاده از اپلیکیشن ساختمان رایگان است؟

استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان برای مدیر و اهالی ساختمان کاملاً رایگان است. لازم به گفتن است که هیچ ومی نیست که شارژ ساختمان، آنلاین پرداخت شود و اهالی مانند گذشته می ‌توانند از راه‌ های دیگر، شارژ خود را پرداخت کنند. با این روش مدرن برای مدیریت ساختمان (چه تجاری، چه مسی)، دیگر نگران نگهداری حساب و کتاب ساختمان نخواهید بود.

مهم ترین ویژگی های نرم افزار ساختمان

1. دسترسی به وسیله مرور گر: اهالی ساختمان می ‌توانند از طریق کامپیوتر یا موبایل توسط مرورگر اینترنت، به پنل خود دسترسی داشته باشند.
2. ارائه گزارش لحظه ای: مدیر ساختمان در هر لحظه از وضعیت پرداختی های واحدها مطلع است.
3. جریمه بابت دیر کرد: مدیر ساختمان مهلت پرداخت شارژ را مشخص می کند و واحد هایی که شارژ خود را پرداخت نکنند، جریمه می ‌شوند.
4. هزینه ‌های کوچک: اهالی ساختمان، می‌ توانند تمام هزینه های مربوط به ساختمان را مشاهده کنند.
5. صندوق پس انداز: این امکان فراهم است که برای ساختمان یک صندوق ذخیره پول تعریف شود و بودجه آن برای مواقع پیش ‌بینی ‌نشده استفاده گردد.
6. استفاده همزمان: هر یک از اعضای خانواده می‌ تواند تحت عنوان اهالی ساختمان وارد شود و به صورت همزمان از این برنامه استفاده نمایند.
7. تابلوی اخبار: مدیر ساختمان از طریق تابلوی اخبار با اهالی ساختمان در ارتباط است. با این روش دیگر نیازی به تابلو های اعلانات بزرگ که فضای زیادی را نیز می گیرد، نخواهید داشت و همچنین در مصرف کاغذ نیز صرفه جویی کرده و با این اقدام به محیط زیست کمک بزرگی می کنید.
8. رسید هزینه ها: پس از پرداخت شارژ و سایر هزینه ها، رسید آن برای اهالی ساختمان قابل رویت خواهد بود.
9. محاسبه شارژ: شارژ ساختمان توسط برنامه بر اساس متراژ، تعداد نفرات، تعداد پارکینگ و . محاسبه می ‌شود.
10. پرداخت شارژ: اهالی ساختمان می ‌توانند به راحتی شارژ واحد خود را به صورت آنلاین توسط تلفن همراه و یا کامپیوتر خود بدون هیچگونه نگرانی در مورد امنیت آن، پرداخت کنند.
11. اعلان ها : تمامی خبرهای ساختمان و زمان جلسات از طریق تابلو اعلانات اپلیکیشن به اهالی و مدیریت ساختمان ارسال می ‌شود.
12. تغییر مدیریت: مدیر ساختمان می ‌تواند تنها با استفاده از گزینه مربوط، مدیریت ساختمان  را به فرد دیگری منتقل کند.

روند امور کاری و اقتصادی جوامع بشری با توجه به تغییر شکل زندگی از سنتی به امروزی و مدرن، تغییر کرده است و این روند بسیار چشمگیر می باشد.کنترل کردن امورات خانه در زمانی که افراد در منزل خود حضور ندارند از جمله مواردیست که بیانگر این تغییر می باشد. کاملا واضح است که حرکت به سمت خانه های هوشمند با سرعت غیر قابل تصوری سیر صعودی خود را طی می نماید. از طرفی با توجه به مدرن شدن زندگی آپارتمان نشینی، مدیریت هزینه های یک ساختمان فرآیند بسیار زمان گیری خواهد بود و برای کنترل این فرآیند بایستی از یک نرم افزار مدیریت ساختمان مناسب استفاده کرد. به طور قطع اگر مدیریت ساختمانی که در آن زندگی می کنید را به عهده داشته باشید، مشکلاتی نظیر گرفتن شارژ ماهیانه، پرداخت قبض ها، جلسات ماهیانه، اختلافات بین ساکنین و غیره سر راه شما قرار خواهند گرفت. برای مثال محاسبه دقیق شارژ واحد های ساختمانی که مدیریت آن را بر عهده خواهید داشت بسیار پر دردسر و البته وقت گیر است. خب حال به نظر شما با این همه وظیفه سنگین چه باید کرد؟ ابتدا قبل از اینکه بخواهیم با نرم افزار ساختمان آشنا شویم بهتر است با یکی از اصلی ترین وظایف مدیریت ساختمان آشنا شویم.

محاسبه شارژ

پس از انتخاب یک شخص به عنوان مدیر، اولین وظیفه محاسبه شارژ ساختمان است.به منظور محاسبه شارژ ساختمان به دو روش می توان سهم مالکان از هزینه های مشترک ساختمان را محاسبه کرد. روش اول این است که با توجه به مساحت واحد، شخص باید شارژ خود را واریز نماید. البته به جز هزینه هایی که به دلیل عدم ارتباط با مساحت زیربنا به نحو مساوی تقسیم می شود. روش دوم آن است که براساس قانون سهم هر یک از مالکان آپارتمان ها از مخارج قسمت های مشترک ساختمان به دو نوع تقسیم می شود.

هزینه های نسبی و هزینه های ثابت

هزینه های نسبی بر اساس سهم هر یک از مالکان یا استفاده کنند گان از هزینه های مشترک براساس مساحت زیر بنا حساب می گردد. روش تقسیم در این نوع هزینه ها به این شکل است که ابتدا متراژ کل واحدها محاسبه و سپس هزینه کل به متراژ تقسیم و هر واحدی براساس متراژ سهم خود را پرداخت می کند. هزینه های ثابت هزینه هایی هستند که به متراژ ساختمان هیچ ارتباطی ندارند. شما به راحتی می توانید به جای مدیریت ساختمان به روش سنتی که اصلا کار ساده ای نیست،از یک نرم افزار مدیریت ساختمان مناسب با کارایی آسان کمک بگیرید. پس اگر به تازگی مسئولیت سخت و خطیر مدیریت ساختمان را به عهده گرفته اید، به شما پیشنهاد می کنیم از نرم افزار ساختمان که قابل استفاده بر روی تلفن همراه با سیستم عامل های اندروید و ios می باشد، استفاده کنید. شما می توانید با دانلود رایگان این اپلیکیشن، آن را نصب و راه اندازی نمایید و خود را به عنوان مدیر ساختمان تعریف کرده سپس هر یک از واحد ها را به صورت مجزا تعریف نموده و همگی می توانند از امکانات نرم افزار مدیریت ساختمان به راحتی بهره مند گردند.

نرم افزار مدیریت ساختمان، یک نرم افزار تحت سیستم عامل های اندروید و ios است که جهت مدیریت مجتمع‌ های مسی، شهرک ‌های مسی و مجتمع ‌های اداری طراحی و در دسترس قرار گرفته است.با توجه پیشرفت سبک آپارتمان نشینی در کشور از سال های قبل و نیاز اساسی و حیاتی به موضوع مهم کنترل هزینه ها و مخارج آپارتمان، نرم افزار مدیریت ساختمان طراحی شده تا تمام کار های مربوط به حسابداری و . را به راحتی انجام دهد و دیگر هیچ نگرانی بابت شارژ ساختمان و سایر کار های مربوط به ساختمان وجود نداشته باشد.

نرم افزار مدیریت ساختمان و اصول حسابداری

یکی از ویژگی های نرم افزار ساختمان این است که این نرم افزار بر پایه اصول و مبانی حسابداری طراحی شده است و تلاش شده تا مدیر ساختمان با حداقل دانش در زمینه حسابداری بتواند به راحتی از این نرم افزار در جهت کنترل امور مالی و حسابداری و سایر کار های مربوط به ساختمان استفاده کند. اداره امورساختمان به عهده مدیر یا مدیران ساختمان است. آن ها می توانند تصمیمات، دستورات و خط مشی کلی لازم برای اداره امور ساختمان را با کمک کلیه ساکنین اتخاذ و صادر نمایند.

راهکار نرم افزار ساختمان برای محاسبه شارژ

یکی از مهمترین مشکلات پیش رو در زمینه مدیریت ساختمان، موضوع شیوه پرداخت حق شارژ ساختمان است. بهترین راه برای محاسبه شارژ ساختمان استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان است. نرم افزار ساختمان به راحتی تمام امور مربوط به شارژ ساختمان شما را مدیریت خواهد کرد. این نرم افزار دارای یک سرور مرکزی با امنیت بالا بوده که ساکنین مجتمع جهت رویت وضعیت مالی خود یا مجتمع و مدیران جهت مدیریت، ثبت هزینه قبوض و پس انداز ساختمان و. می ‌توانند از هر نقطه از امکانات موجود بهره ‌مند گردند. نرم افزار ساختمان تمامی امور حسابداری مانند صدور قبوض، ثبت دریافت ‌ها و پرداخت‌ ها را به صورت جامع و کامل و در عین حال با ساده ترین شکل ممکن در اختیار شما قرار داده وعلاوه بر این تمامی گزارشات مورد نیاز مانند هزینه ‌ها، درآمدها، وضعیت مالی واحدها را با تمام جزئیات به شما ارائه خواهد داد. نرم افزار مدیریت ساختمان باعث برقراری نظم و مشخص شدن حقوق و وظایف متقابل در هر جمعی می گردد. در ساختمان های امروزی، سلایق گوناگون و فرهنگ های مختلفی وجود دارد که در صورت رعایت نکردن مقررات مربوط به ساختمان امکان گلایه و ناراحتی میان ساکنین ساختمان را فراهم می آورد. این نکته نیز حائز اهمیت می باشد که دوستی و گذشت مهم ترین رکن به منظور حفظ آرامش و صمیمیت در محیط های اجتماعی نظیر آپارتمان ها و مجتمع های مسی است. نرم افزار ساختمان برای شما این امکان را فراهم می سازد که بدانید مدیر ساختمان چه وظایفی به عهده دارد و چگونه باید این وظایف را به خوبی انجام دهد که در این راستا بسیار کمک می کند. بدون شک آشنایی با «حقوق متقابل افراد با یکدیگر و قانون» یکی از راه‌ هایی است که نقش به سزایی در جلوگیری از وقوع بسیاری از مشکلات حقوقی دارد. از طرفی دیگر حتما می ‌دانید که مدیریت ساختمان نقش کلیدی در اداره امور ساختمان و مدیریت مشکلات دارند.

با توجه به این موضوع که امروزه تعداد افرادی که در شهرها در آپارتمان و مجتمع مسی زندگی می کنند، نسبت به گذشته افزایش چشمگیری داشته است اما هنوز سطح فرهنگ آپارتمان نشینی رشد چندانی نداشته است. عدم رشد فرهنگ آپارتمان نشینی، از بی اطلاعی ساکنین نسبت به قوانین ساختمان و یا بی توجهی به آن ها و ادامه روند زندگی خودسرانه افراد در یک مجتمع، نشأت می گیرد. در صورتی که شرط اصلی زندگی در تمامی آپارتمان ها رعایت قوانین و مقررات آن آپارتمان یا مجتمع است که از طریق قانون گذاری در بخش قوانین ساختمان نرم افزار مدیریت ساختمان این موضوع سهولت می یابد تا تمامی ساکنین از قوانین به راحتی مطلع گردند و زندگی آرام تری داشته باشند. این اپلیکیشن شامل بخشی به نام قوانین ساختمان است که مدیر را قادر می سازد بعد از تشکیل جلسه مجمع عمومی، قوانینی را تعریف و در این بخش جای دهد.این قوانین برای برقراری نظم و همچنین آسایش ساکنین به شکل دستورالعمل هایی ساده و قابل اجرا تعریف می گردد تا به عنوان مرجعی برای رعایت قوانین و حل اختلافات مصوب گردد و این کار در نرم افزار مدیریت ساختمان میسر می باشد. ایجاد فرهنگ استفاده از این گونه نرم افزارها نیاز به گذشت زمان و همچنین تبلیغات گسترده دارد تا ساکنین از مزایای آن ها مطلع گردند.

محاسبه هزینه های ساختمان و مدیریت یک مجتمع مسی و همچنین تعریف قوانینی که تمامی ساکنان آن را اجرا کنند باعث ایجاد محیطی آرام در ساختمان می شود. پرداخت نکردن به موقع شارژ و سایر هزینه ها، شرکت نکردن در جلسات ساختمان، رعایت نکردن قوانین ساختمان، درگیری با سایر ساکنین و . مشکلاتی هستند که اگر شما مدیر یا ساکن یک مجتمع مسی یا اداری هستید با آن ها آشنا خواهید بود. نرم افزار هومتیک به شما این امکان را می دهد تا به سادگی و بدون نیاز به صرف زمان و انرژی زیاد، امور مجتمع را مدیریت کنید و بتوانید مشکلات و مسائل به وجود آمده در ساختمان و مجتمع را مورد بررسی قرار دهید. کنترل شرایط مدیریتی با هومتیک آسانتر می باشد و با نصب این اپلیکیشن دیگر دغدغه های مدیران سابق را نخواهید داشت.

نرم افزار مدیریت ساختمان و مشخصات آن

 نرم افزار هومتیک به مدیر و ساکنین یک ساختمان این دسترسی را می دهد که تنها با دانستن مبانی ابتدایی کار با موبایل و کامپیوتر و حتی آشنا نبودن به علم حسابداری از تمام امکانات به راحتی استفاده نمایید. مدیریت دقیق، آسان و بدون اشتباه تنها با یک نرم افزار شارژ ساختمان حرفه ای قابل اجرا خواهد بود. احساس راحتی در زمان استفاده از اپلیکیشن و اینکه در هر زمان و از هر کجا قابل استفاده باشد و بتواند آگاهانه امور را بررسی و به سایر افراد انتقال دهد. پرداخت آنلاین و ثبت فیش ها از طریق موبایل و کامپیوتر به سهولت امکان پذیر می باشد و ثبت کلیه هزینه ها برای هر واحد به صورت مجزا امکان پذیر است و در دسترس بودن این اطلاعات برای تمامی ساکنین از بروز اختلافات جلوگیری نماید و باعث ارتقا فرهنگ آپارتمان نشینی می شود.

 در مجتمع‌های مسی بزرگ، وظیفه مدیریت ساختمان، می‌تواند همچون کاری دشوار و وقت گیر، تمامی وقت مدیر را بگیرد و مستم ابزارهای مناسبی برای انجام این کار مهم می باشد تا این وظیفه به خوبی انجام پذیرد و از تنش ها و اختلافات کاسته شود. در ادامه، چند راهکار و ابزار مفید برای انجام هر چه بهتر و ساده‌تر این کار پیشنهاد می‌ دهیم.

1. برقراری تعاملی دوستانه و سازنده با اهالی ساختمان و ساکنین:  تعامل مناسب و سازنده با مالکان و ساکنان ساختمان، نخستین چیزی که یک مدیر ساختمان باکفایت مانند هر مدیر دیگری به آن نیازمند است. یک مدیر ساختمان خوب شیوهٔ مناسب کنار آمدن با هر کدام از اهالی و ساکنین را به درستی می داند و تا جایی که امکان دارد امور ساختمان و اختلاف‌ها را به شیوه‌های مسالمت‌آمیز حل و فصل نماید و از تنش های بوجود آمده بکاهد. البته این کار چندان ساده نیست و گاهی وقت‌ها راه حلی به جز روی آوردن به رویکرد‌های‌ قهری و تنبیهی باقی نمی‌ماند؛ اما تا حد امکان باید از آن‌ها پرهیز نمود.
2. گزارش منظم به ساکنین و مالکین از اتفاقات و امورساختمان : از دیگر راهکارها که افراد را به‌خوبی متقاعد می‌نماید تا با مدیریت ساختمان همکاری لازم رابعمل آورند، این است که گزارش به صورت منظم، دو هفته یک‌بار یا ماهانه، از نحوه‌ی هزینهٔ شارژ‌های دریافتی و اقدامات انجام‌شده برای تعمیر، نگهداری و زیباسازی ساختمان ارائه شود.علاوه بر شفاف‌سازی، این گزارش ها افراد را از نظر ذهنی آماده می سازد تا همکاری سازنده تری با مدیریت ساختمان داشته باشند. می‌توان این گزارش‌ها را در قالب خبرهای ساختمان در بخش تابلو اعلانات نرم افزار شارژ ساختمان به نمایش گذاشت تا همه در جریان فعالیت‌های انجام‌شده قرار گیرند.
3. استفاده مناسب از ابزارها و اپلیکیشن‌های: مدیریت هزینه‌های ساختمان، محاسبهٔ شارژ و گزارش‌دهی به اهالی ساختمان کاری زمان‌بر و پرزحمت است که با استفاده از اپلیکیشن‌ها می‌توان تا حد زیاد آن را ساده تر نمود.

نرم افزار شارژ ساختمان

یکی از اپلیکیشن‌های پرکاربرد در زمینه مدیریت ساختمان نرم افزار شارژ ساختمان است که می‌توان آن را به آسانی دانلود و مورد استفاده قرار داد. این اپلیکیشن بیشترقوانین مربوط به مدیریت ساختمان را توضیح داده و به مدیر ساختمان کمک می‌نماید تا وظایف و اختیارات خود و مجمع عمومی ساختمان را به‌خوبی بشناسد. از جمله مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان این است که مدیر ساختمان قادر است هزینه های ساختمان یا مجتمع را تعریف نماید و بر اساس آن شارژ هر واحد را به طور جداگانه محاسبه  و نشان دهد. علاوه بر این می تواند با مشخص نمودن حساب های مجتمع و ثبت دریافتی ها و پرداختی ها، به مدیریت امور مالی مجتمع مسی بپردازد و از بروز نیتی هایی که ممکن است ایجاد شود، جلوگیری بعمل آورد. ارزش این اپلیکیشن به این است که مدیر ساختمان می‌تواند از جایگاهی کاملا حقوقی کارها را مدیریت نماید و در همهٔ اختلاف‌‌نظر‌ها به شکلی قانونی اقدامات لازم را پیش ببرد. توصیه می‌شود همهٔ افرادی که در نشست های ساختمان حاضر می‌شوند، یک نسخه از این اپلیکیشن را دانلود و نصب نمایند تا آن‌ها نیز از قوانین و مقرارت عمومی حاکم بر ساختمان مطلع شوند.

وجود فضاهای مشترک زیاد، هزینه‌های مشترک، مسائل حقوقی و بسیاری از چیزهای دیگر، زندگی در آپارتمان‌ها و مجتمع‌های مسی  را پیچیده تر ساخته است. در این شرایط وجود فردی که به نمایندگی از تمامی مالکان، مسئولیت ادارهٔ کل ساختمان را برعهده بگیرد و به کارها رسیدگی کند بسیار ضروری است. مدیریت ساختمان و زمان‌گیر و پرزحمت  بودن این کار و این که وظایف زیادی بر عهدهٔ مدیر ساختمان قرار دارد چیزی است که در نگاه اول به نظر نمی رسد و یکی از راهکارهایی که برای تسهیل در انجام وظایف مدیر ساختمان پیشنهاد می‌دهیم نرم افزار شارژ ساختمان است.

نرم افزار شارژ ساختمان و مسئولیت‌های مدیر ساختمان

پیش بردن کارهای روزانه و جاری آپارتمان‌ها و مجتمع‌های مسی چندان ساده به نظر نمی رسد و مسئولیت‌های زیادی را به عهدهٔ مدیر ساختمان وا‌گذار می نماید. ازجمله ی این وظایف عبارت‌اند از:

هزینه های تعمیر و نگهداری

 فضاهای عمومی و مشترک ساختمان باید در شرایطی ایمن و قابل ست نگه داشته شوند. نظارت مدیریت بر امور ساختمان شامل مراقبت از تأسیسات و لوله کشی ساختمان، نگهداری از حیاط و باغچه‌ها، نگهداری‌های عمومی، تعمیرات ضروری، نظافت و تمیز‌کاری است تا به بهترین شکل انجام شوند. تمامی این موارد هزینه هایی را در بر میگیرند که می توان با استفاده از نرم افزار شارژ ساختمان به صورت عادلانه بین ساکنین تقسیم کرد.

نظارت بر مسئولیت‌ها

سایر افرادی که ممکن است در یک ساختمان وظایفی به عهده داشته باشند سرایدار، نگهبانی، مسئولان نظافت، باغبان و… هستند که استخدام این افراد، نظارت بر انجام وظایف بهتر، پرداخت حقوق آن‌ها از وظایف مدیر ساختمان می باشد. ثبت تمامی این موارد به عنوان هزینه در نرم افزار شارژ ساختمان  قابل اجرا می باشد.

نرم افزار مدیریت ساختمان و مدیریت بودجه و مستندسازی هزینه‌ها

مدیر ماهانه مبلغی را تحت عنوان شارژ ساختمان از ساکنین دریافت می نماید و او تصمیم گیرنده است که این بودجه را صرف چه چیزهایی نماید. هزینه‌هایی که مربوط به پرداخت حقوق سرایدار ساختمان، تعمیر و نگهداری ساختمان، زیباسازی و هزینه‌های ضروری و پرداخت قبوض می شود از این محل تأمین می‌ گردد. همچنین مدیر ساختمان برای شفاف‌سازی باید گزارش این هزینه‌ها را به صورت ماهانه به اهالی ساختمان گزارش دهد و آن‌ها را از نحوهٔ هزینه‌کرد بودجه آگاه سازد. این کار با نصب نرم افزار شارژ ساختمان برای مدیر ساختمان و ساکنین به سهولت قابل اجرا است. تمامی هزینه ها با ذکر عنوان مورد نظر قابل ثبت می باشد تا تمامی ساکنین از آن مطلع گردند.

نرم افزار شارژ ساختمان  و دریافت شارژ ماهانه از ساکنین

کار بسیار دشوار‌ و پردردسر برای مدیر ساختمان جمع آوری شارژ ماهیانه از ساکنین ساختمان است. همیشه افرادی پیدا می‌شوند که حتی پس از اینکه هزینه‌های ساختمان برایشان به طور کامل توضیح داده می‌شود، باز هم حاضر نیستند سهم‌شان را از این هزینه‌ها پرداخت نمایند. فراهم کردن شرایطی که ساکنین با رضایت کامل شارژ ماهانه‌شان را پرداخت کنند از وظایف مدیر ساختمان می باشد و همچنین روش‌هایی مناسب برای جریمه کردن افرادی که شارژ ماهانه‌شان را به‌ موقع واریز نمی نمایند، در نظر داشته باشد تا حق سایر ساکنین ساختمان ضایع نگردد. این موارد در نرم افزار شارژ ساختمان به صورت جز به جز مشخص شده است تا تمامی ساکنین از آن مطلع گردند و از قوانین دیرکرد پرداخت شارژ مطلع گردند.